1.主持开展学籍科全面工作,起草本职范围内的通知和文书,负责计划、监控、总结和促进学籍的各方面管理。
2.负责在校学生学籍学年注册与毕业学生学历证书电子注册工作。
3.负责学生升学、休学、复学、留级、跟班等学籍异动的审核与办理;复核和办理退学、转学、延长学习年限等学籍的具体手续。
4.审核学生毕业资格,提前一年组织毕业班(最后学年安排实习)电子相片拍摄采集、核对与管理;完成毕业、结业、肄业证书和学位证书等的征订、印制、签发与管理工作。
5.竭诚做好学籍服务与管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题。
6.受理毕业证明书的申请、审核、注册和发放。
7.协助学校进行信息化管理,构建与完善学籍信息化管理机制。
8.受理各公正处、各用人单位及外国大使馆等单位对历届毕业生学历学位证书的查询。
9.协助完成有关学生人数统计表、班数统计表、“高基表”等学籍报表的填报。
10.完成处领导交办的其他工作任务。